Bagian penting dari setiap acara publik adalah keselamatan. Tanpa fitur keselamatan, kecelakaan bisa saja terjadi. Cegah kecelakaan dan hasil negatif lainnya dengan mempelajari cara menjaga keamanan publik selama acara berlangsung. Saat Anda meningkatkan keamanan, orang dapat menikmati acara Anda, apa pun itu.
Buat Pos Pemeriksaan Keamanan untuk Tamu
Para tamu merasa lebih nyaman di acara ketika ada pos pemeriksaan keamanan untuk masuk. Karena kemungkinan ada lebih dari satu tempat untuk memasuki acara Anda, Anda harus memastikan setiap area dijaga oleh keamanan. Tempatkan meja di setiap pintu masuk agar petugas keamanan dapat memeriksa tas orang.
Saat Anda mendirikan pos pemeriksaan keamanan, Anda menciptakan peluang yang lebih baik bagi agitator untuk menghadapi penjaga sebelum mereka membahayakan orang lain. Lebih mudah bagi penjaga untuk menangkap aktivitas mencurigakan ketika ada penghalang antara agresor dan percobaan serangan mereka.
Simpan Log Semua Peserta dan Periksa Identifikasi Mereka
Sertakan area pendaftaran di pos pemeriksaan keamanan tempat sukarelawan menyimpan catatan semua nama dan foto peserta. Menyimpan daftar semua yang hadir dapat membantu memverifikasi siapa yang seharusnya hadir dan siapa yang tidak.
Jika acara Anda terbuka untuk umum, minta tamu melewati detektor logam, dan pindai barang-barang mereka secara terpisah untuk menemukan barang terlarang. Tindakan keamanan ini akan memastikan bahwa orang hanya membawa barang yang aman ke acara Anda.
Buat Rencana Evakuasi
Kecelakaan terjadi, dan sangat penting untuk bersiap menghadapi situasi apa pun. Berkumpullah dengan tim perencana acara Anda untuk membuat rencana evakuasi darurat untuk cuaca buruk, kebakaran, bencana alam, dan keadaan darurat lainnya. Ini akan membuat semua orang di acara itu tenang.
Pastikan untuk mendokumentasikan rute pelarian dalam rencana Anda, dan jauhkan area dari kekacauan dan rintangan. Selain itu, tandai di mana setiap kelompok harus bertemu sehingga semua orang dapat keluar dengan aman. Ini adalah sesuatu yang harus Anda sertakan untuk membantu orang lain tetap tenang dan fokus untuk keluar dengan aman.
Menjaga Perimeter Bangunan
Perimeter bangunan adalah area yang perlu Anda pikirkan juga. Saat mengevaluasi area, pertimbangkan jalan umum. Katakanlah ada lalu lintas masuk dan keluar area selama waktu puncak acara; Anda akan menginginkan lapisan keamanan ekstra untuk membantu membawa tamu ke seberang jalan dengan aman.
Sebelum seorang tamu menyeberang jalan, seseorang harus mengatur lalu lintas. Anda dapat menggunakan trotoar yang menyala di acara Anda untuk keamanan ekstra. Tonggak yang menyala menerangi jalur untuk menjaga lalu lintas tetap berjalan dan tamu Anda mengetahui ke mana mereka berjalan. Ini adalah salah satu cara untuk meningkatkan keamanan di acara-acara publik. Amankan tamu Anda dan bersenang-senanglah saat menjalankan acara Anda.
