Acara penggalangan dana terbaik memberi anggota komunitas waktu yang menyenangkan dan membantu mencapai tujuan keuangan yang berarti. Dan salah satu penggalangan dana terbaik yang dapat Anda selenggarakan adalah karnaval.
Karnaval yang sukses membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, dan koordinasi yang cermat. Ikuti tip berikut untuk merencanakan penggalangan dana karnaval yang sukses.
1. Tentukan Tujuan dan Buat Komite
Anda perlu membuat tujuan yang jelas untuk memiliki penggalangan dana yang sukses. Berapa banyak uang yang ingin Anda kumpulkan, berapa anggaran Anda, dan apa manfaat dari dana yang terkumpul? Setiap aspek penggalangan dana harus mendukung pencapaian tujuan.
Setelah Anda memiliki tujuan yang jelas, buatlah komite sukarelawan yang berdedikasi untuk mencapainya. Tempatkan anggota yang bertanggung jawab atas makanan, parkir, hiburan, pemasaran, dan meminta sponsor dan donasi. Juga, pilih aplikasi untuk berkomunikasi dengan anggota tim sebelum, selama, dan setelah karnaval.
2. Amankan Waktu, Tempat, dan Peralatan
Rencanakan waktu untuk karnaval berbulan-bulan sebelumnya, dan pesan tanggal cadangan jika cuaca buruk. Selain itu, nilai lokasi acara Anda untuk memastikannya dapat mengakomodasi jumlah orang yang Anda harapkan untuk menjadi tuan rumah.
Dua sampai tiga bulan sebelum acara, Anda akan ingin mendapatkan izin dan asuransi. Anda juga harus memesan peralatan sewa, seperti tenda, stasiun kebersihan, dan toilet portabel.
Saat menyewa tenda pesta, pertimbangkan tenda tiang, yang menciptakan titik fokus yang menyenangkan untuk karnaval Anda yang tahan terhadap hari yang berangin. Tenda bingkai paling baik jika Anda tidak dapat menembus tanah dengan tiang tenda.
3. Pilih Game, Hadiah, dan Makanan
Kiat berikutnya untuk merencanakan penggalangan dana karnaval yang sukses adalah memilih permainan yang menyenangkan dan ekonomis, hadiah, dan makanan. Pikirkan tentang peralatan dan alat peraga yang tersedia untuk kelompok atau organisasi Anda.
Meminta sumbangan dan menggunakan bahan-bahan murah akan membantu menjaga biaya tetap rendah. Setelah keputusan ini, Anda harus menyewa alat peraga dan peralatan, seperti tiup atau bilik khusus.
Permainan, hadiah, dan makanan membuat karnaval menyenangkan dan menarik tamu, membuat karnaval Anda sukses.
Juga, putuskan sistem pemrosesan kartu kredit dan buat prosedur penanganan tunai. Dan putuskan berapa banyak tiket yang harus dibayar peserta per atraksi.
4. Promosi dan Instruksi
Promosikan karnaval melalui buletin komunitas Anda dan di media sosial. Sertakan waktu, lokasi, deskripsi tentang apa yang diharapkan, dan kelompok yang mendapat manfaat dari penggalangan dana.
Anda juga harus mencetak instruksi untuk sukarelawan di setiap stan. Instruksi harus memberi tahu semua orang cara memainkan permainan, menjelaskan modifikasi untuk kelompok usia yang berbeda, dan mengatakan berapa lama permainan akan bertahan.
Dengan tujuan penggalangan dana yang jelas dan komite perencanaan yang berdedikasi, Anda dapat mempersiapkan karnaval yang sukses untuk komunitas Anda. Pilih permainan, hadiah, dan makanan ramah anggaran yang akan membantu Anda mengumpulkan uang yang Anda butuhkan. Dan gunakan komunikasi yang jelas dengan sukarelawan, anggota tim, dan tamu Anda untuk menjaga karnaval berjalan dengan lancar.
